Ни одного просроченного патента.
Кадровый Щит ведёт учёт иностранных сотрудников и следит за сроками их документов: патентов, миграционных карт, уведомлений о прибытии, ДМС. Он заранее предупредит, что пора продлевать.
| № | ФИО | Дата рождения | Гражданство | Документы + сроки | Статус |
|---|
Таблицы Excel забывают. Календарь молчит. Кадровый Щит каждый день пересчитывает сроки всех документов и сразу показывает, кому пора продлевать патент, а у кого уведомление уже просрочено.
Статусы сроков
Видно с первого взгляда.
Статус считается по одним правилам для всех и обновляется сам, каждый день. Значок, текст и цвет вместе, так что ошибиться невозможно.
Все документы действуют больше 30 дней.
Хотя бы один документ истекает в ближайшие 30 дней. Пора продлевать.
Есть документ с истёкшим сроком. Действовать нужно сейчас.
Документы ещё не внесены. Это не «в порядке»: программа не прячет пробелы.
Возможности
Всё для контроля миграционных документов.
Одна программа вместо таблиц Excel и напоминаний в календаре.
Предупреждение при запуске.
Открыли программу, и сразу видно, у кого документы истекают в ближайшие 30 дней, а у кого уже просрочены. Если всё в порядке, окно не появится.
Внимание!
Обнаружены сотрудники с истекающими сроками документов.
Обязательные документы.
Подскажет, если чего-то не хватает.
- ПаспортЕсть
- Миграционная картаЕсть
- УведомлениеНет
Сканы под шифром.
До 20 файлов на документ, до 20 МБ каждый. Хранятся в зашифрованном архиве на компьютере.
Работает без интернета.
Изменения уйдут на сервер, когда связь вернётся.
Выгрузка в Excel.
Отчёт для руководителя или проверки: .xlsx или .csv.
Кадровые данные.
Трудовой договор, форма трудовой книжки и график отпусков с проверкой пересечений.
Продление в один шаг.
Продлили патент, и новый документ стал действующим. Старый ушёл в архив и остался в истории.
Мгновенный поиск.
Поиск по ФИО и фильтр по статусу без перезагрузки: все, в порядке, истекают, просрочены.
Документы
12 типов документов. Все под контролем.
Персональные данные
ФИО, паспорта и СНИЛС не покидают компьютер.
Минимизация по умолчанию. На сервер не уходит ничего, по чему можно установить личность сотрудника.
Компьютер кадровикаПДн
- ФИО, дата рождения, гражданство
- СНИЛС и ИНН
- Номера и даты выдачи документов
- Сканы, договоры, отпуска
Сервербез ПДн
- Обезличенный номер сотрудника
- Тип документа и срок действия
- Отметка о согласии
- Подписка и журнал действий
предупреждает заранее
в одном месте
на сервере
организации
Как начать
Подключение за один день.
Напишите нам
Расскажите, сколько у вас иностранных сотрудников. Подберём тариф и покажем программу.
Получите доступ
Создадим учётную запись организации и выдадим кадровику логин и установщик для Windows.
Внесите сотрудников
Добавьте сотрудников и сроки документов. Программа сразу покажет, где нужно внимание.
Тарифы
Два тарифа. Все функции в каждом.
Тариф зависит только от размера штата. Стоимость по запросу.
До 50 сотрудников
Для небольших компаний и подразделений
- До 50 иностранных сотрудников
- Все функции программы
- Обновления в течение подписки
Более 50 сотрудников
Для компаний с большим штатом
- Без ограничения числа сотрудников
- Все функции программы
- Обновления в течение подписки
Вопросы
Частые вопросы.
На каких компьютерах работает программа?
На Windows 10 и Windows 11 (64-бит). Программа ставится обычным установщиком и не требует прав администратора для работы.
Где хранятся персональные данные сотрудников?
Только на компьютере кадровика, в зашифрованном виде. Сервер знает лишь обезличенный номер сотрудника, тип документа и его срок. Этого достаточно, чтобы считать статусы и предупреждать о сроках.
Что будет, если компьютер сломается?
Сделайте резервную копию в разделе «Экспорт»: все данные и сканы сохраняются в один файл под паролем. Из него данные восстанавливаются на новом компьютере.
Нужен ли постоянный интернет?
Нет. Без связи программа работает с последними данными, а изменения отправит на сервер, когда интернет появится.
Можно ли выгрузить данные в Excel?
Да. Сотрудники, документы и отпуска выгружаются в .xlsx (три листа) или в .csv.
Что будет, когда закончится подписка?
Доступ к функциям организации приостановится до продления. Данные на компьютере кадровика при этом не удаляются.